非常牛的Excel公式组合使用，如何优雅地在两列数据之间徘徊

 

今天给大家分享一个很有趣的Excel公式用法，如下图，表格中记录的是一些户籍信息，A列是“和户主的关系”，B列是人员姓名。

要求如果A列是户主，就在C列统计出这一户的人数。

 

跟着一起来，看看如何优雅地在牛A和牛C之间徘徊。

C2单元格输入公式：

=IF(A2="户主",COUNTA(B2:B20)-SUM(C3:C20),"")

然后双击公式C2右下角的填充柄，OK了：

 

接下来咱们一起说说这个公式的运算过程：

大家都知道，COUNTA函数的作用是用来计数的，SUM函数的作用是用来求和的。本例中，关键的地方是计数的范围和求和的范围。

以C2的公式为例：

COUNTA的范围是(B2:B20)，公式使用了相对引用，也就是从当前行的B列开始向下，统计不为空的单元格个数，也就是人员个数。

SUM函数的范围是(C3:C20)，注意，这里的求和起始位置，是公式所在单元格C2的下一行，并且也使用了相对引用。

如果公式向下复制，COUNTA的范围和SUM函数的范围都会发生变化，而后面的公式结果，又会被前面的公式再次使用。

为了更好的理解运算过程，咱们可以先从C列最后一个单元格的公式开始看，

C18单元格的公式是：

=IF(A18="户主",COUNTA(B18:B36)-SUM(C19:C36),"")

 

COUNTA函数计算从B18往下的不为空单元格数量，结果是3。

SUM函数计算从C19往下的总和，结果是0。

3-0，最终统计结果是3。

再看C17单元格的公式：

=IF(A17="户主",COUNTA(B17:B35)-SUM(C18:C35),"")

 

COUNTA函数计算从B17往下的不为空单元格数量，结果是4。

SUM函数计算从C19往下的总和，结果是3。

4-3，最终统计结果是1。

其他单元格的统计过程也是这样的原理。

这个公式的运算过程比较巧妙，需要慢慢消化才能理解和灵活运用。

 

建议大家先收藏一下或是动动手指转发，日后可以再对照原文操作看看，否则默默忙活几个小时写的教程就白瞎了呢。

学习Excel函数公式，不仅仅是衡量我们会使用多少个函数，更是要看看对基础函数的熟练程度。高手的境界，就是能把简单的函数运用到极致，正所谓：手中无刀，心中有刀。