如下所示，是制作的一个简易进销存表格，在左边记录物品的出入库流水情况

 

物品需要手动的添加，后面的入库，出库，库存计算设置好了公式，它会自动的更新

其中H2输入的公式是：

=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)

I2输入的公式是：

=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)

J2输入的是：

=H2-I2

我们可以对以上的进销存系统做出2个小优化

1、库存预警

当库存小于某个数值的时候，我们让它标记一个颜色，例如，如果物品的数量小于100，我们让它自动的标记一个颜色

我们选中G至J列，然后我们点击开始，在条件格式里面新建规则，我们选则使用公式来确定

在公式里面输入的是：

=AND($J1<100,$J1<>"")

 

这样当右边物品数量小于100时，便会自动的标记一个颜色。

如果说，不是所有物品都是小于100报警的，口罩小于1000就报警，那么可以在物品列最右边加一列报警值值，然后我们选中G:K列，同样的方法设置，条件格式的公式改成

=$J1<$K1即可

 

当我们左边进行入库数量的时候，右边库存数据会自动更新，数量大于报警值时，会取消标记颜色提醒

2、出库数量不能小于库存

例如我们现在只有100个护目镜，那么左边的出库护目镜的时候，我们不允许数量大于100，否则会出现负库存的情况

 

为了避免出现负库存的情况，同时限制左边数据的录入提醒，我们可以使用数据验证功能来解决

我们选中D列，然后点击数据选项卡，点击数据验证，里面输入自定义，然后输入的公式是：

=VLOOKUP(B1,G:K,4,0)>=0

 

这个时候如果我们想出库200的时候，就会提醒出错了，如下所示：

 

关于进销存系统的2个小提升，你学会了么？动手试试吧~