Excel剪切版的几个妙用，了解一下！

 在EXCEL处理数据过程中，复制+粘贴成为常用的技能之一，但是每次复制电脑只会记忆上一次的复制数据。那EXCEL里面能否自动保存每一次的复制数据，并进行调用呢？

EXCEL中开始菜单栏下方有一块神奇的剪贴板，可通过右下角符号进行打开。

 

当剪贴板处于打开状态时：在表格左方会显示窗口如下所示：

 

1、多列数据汇总至一列

需要把D至G列的数据全部汇总至A列统一排列，使用剪切版操作方法如下所示：

按顺序复制D至G的每一列数据（如果数据量大可以选择使用快捷键ctrl+shift+向下箭进行选取），然后在A1单元格，打开剪贴板，选择全部粘贴，EXCEL会自动从剪切版最下方一条向最上方上条依次粘贴，便达到了汇总数据的效果，操作动图如下所示：

 

2、快速批量计算公式

如下所示：绿色单元格中存在一批可计算的公式，如何快速批量进行求值计算得到结果？

 

1、创建辅助列

在C列创建辅助列，C2单元格输入公式：

="="&A2

向下填充

 

２、使用剪切版

在开始下方点开剪切版，选择C列数据，按CTRL+C复制

这时剪切版左方就出现一条数据

 

将单元格定格在B1单元格，单击剪切版中那条记录

 

直接得到了最终的结果。剪切版的粘贴相当于手动输入这些值，Excel会进行一次计算。

3、文本型数据转数值型

有一同事，拿着这些一份数据问我，这是为什么？对D2：D10单元格求和，为什么显示结果是27？明明加起来好几百了。

 

如果是企业，经常从数据库中导出数据，也会也类似的现象，这是因为数字有两种形式存放在Excel表格中，一种是文本型，一种是数值型数字

数值型数字是可以进行数据求和累加的，而文本型则不能，Excel为了区分这两种数字，文本型的数字单元格左上角有绿色的小三角标记

在D列中，只有D3单元格是数值型的数字，其他都是文本型的数字，为了方便计算，我们需要将所有文本型数字快速转换成数值型数字，使用剪切版轻松解决

选择D列，将格式设置为常规，然后打开剪切版，复制D列数据，然后点击剪切版的全部粘贴即可，操作动图如下所示：

 

剪切版最常用的就是这几个使用技巧，快速运用到工作当中去吧