在Excel中隔行进行插入空行，隐藏，求和的小技巧，你都会么？

 1、隔行插入空行技巧

举例，下面的数据每行插入一个空行

 

（1）方法一

在E列建立一个辅助列，输入1，2，然后向下填充

按ctrl+shift+方向下，选择数据后，复制E列辅助列序号

按ctrl+方向下，再按方向下后粘贴，得到结果，如下所示：

 

然后在菜单栏上方排序，选择自定义排序，主要关键字用E列，对数值进行升序排序

 

得到了排序后的结果，最后将辅助E列删除即可

（2）方法二

在E、F列隔一行输入数字，然后向下填充，定位条件查找空值，右键，插入行，然后将辅助列删除即可，操作动图如下所示：

 

2、隔行隐藏一行技巧

例，下面的表格中隐藏数量列，只显示金额这一列

 

（1）使用辅助数据法

1、插入辅助行

2、需要隐藏的第1列输入0，无需要隐藏的列不输入数据

3、向右填充数据，使得要隐藏的列上方有数值

4、选中第一行数据，按F5定位至数值

5、【开始】-【格式】-【隐藏列】

6、将辅助行进行删除

操作动图如下所示：

 

（2）使用格式刷法

1、选中需要隐藏的列，并将其隐藏

2、按住shift键，选取旁边不需要隐藏的列

3、单击格式刷按纽

4、将其他列一起隐藏

 

3、隔行求和技巧

举例：下表中求任务合计和任务完成情况

 

(1)数组公式法

在B10输入：=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=0,1,0)*B2:B9)

在B11输入：=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=1,1,0)*B2:B9)

因为是数组函数，所以要按CTRL+SHIFT+ENTER计算

 

（2）SUMPRODUCT公式法

操作步骤：

❶在I2输入1，在I3输入0

❷复制I2:I3单元格，选中I4:I9单元格，粘贴

❸在B10中输入公式=SUMPRODUCT(B2:B9,$I$2:$I$9)

操作动图如下所示：

 

在J列输入010101....用同样的方法求和任务完成，这种方法理解简单。