财务能用到的，Excel数据可视化，付款和未付款一目了然！

 前段时间，有个做财务的小伙伴问我，她现在对销售流水的结账情况进行记录，比如销售订单中已付的金额，她现在是标了一个红色，然后没标颜色的就是没有付清的。

 

她要知道结清的金额有多少，没结清的金额有多少。

对于带颜色的单元格求和，是有两种解决方法的，用按颜色筛选，再求和或自定义宏函数的方法，这里一张图片一笔带过

 

在开发工具的模块里面自定义一个hs函数用来求黄色单元格的数值，引用hs函数，可以求得黄色单元格金额汇总情况。

但这不是今天的重点！

如果我们在设计表格的时候，并不是说付完了就标一下颜色，而是插入一列辅助列，当输入是的时候，B列会自动标颜色。而且F列的已结清金额和未结清金额立马呈现出来。

 

❶首先C列是可以选择是或否的，这是通过数据验证进行实现的。

选择C列，选择数据选项卡，选择数据验证，在数据验证窗口里面选择序列，然后来源手动输入是,否（英文状态下的逗号）

 

❷选择B列，设置条件格式，设置新建规则

 

选择使用公式要设置格式的单元格，输入公式=C1="是"，格式调整为红色。

 

❸最后就是用公式来计算已结算和未结算的金额

F1的公式是：=SUMIFS(B:B,C:C,"是")

F2的公式是：=SUMIFS(B:B,C:C,"<>是")

 

今天的技巧就分享到这里， 你学会了么？动手试试吧！

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