多人收集表格，数据比较和合并工作簿，Excel隐藏功能一键搞定！

 如下表所示：工作中经常有这么个作业，要你收集各个地区 各种物品的需求，汇总在这一个总表里面。

 

那么，你会把这个工作薄设置好格式，然后发给相应的负责人，让他们填好表，然后发你。那么每个地区的人填好自己的内容，都发给你，比如下面是杭州发过来的一个表。

 

然后每个地区都发一个工作簿给你，总共有10多个表，甚至20来个，你要全部统一汇总至这张总表里面。下面是模式这个过程，暂且填写了北京，杭州，哈尔滨，广州，成都的表格进行模拟合并汇总，对反馈回来的工作簿命名没有要求。

 

如果你要用复制粘贴的话，你要复制几十次，容易出错，而且费时费力。

今天教大家一个Excel隐藏的技巧，批量合并内容至总表，我们直接点击选项卡的比较和合并工作簿，然后选择交回来的工作簿存放的目录，按住SHIFT键，多选工作簿，然后这些数据便会自动的汇总到了总表了。再也不用一个个去复制了。

 

那么问题来了，这个比较和合并工作簿功能工作簿默认是没有的，需要自己设置一下才能开启

打开Excel的选项设置，在自定义功能区里面，新建一个选项卡，然后在不常用的功能区中的命令中找到比较和合并工作簿，将这个功能添加至新建的选项卡里面即可。

 

必须注意一点就是，需要先将表格提前设置成共享模式后，发给你的小伙伴填写，收集回来的表格才能使用这个功能进行合并，如果没有修改成共享模式发给你的小伙伴，收集上来的是不能合并的。下面教大家设置一下共享模式。

所以要提交将表格进行调整设置一下，更改成共享模式的步骤是，选择审阅选项卡，点击共享工作簿，允许用户同时编辑，同时允许工作簿合并，前面进行勾选。

 

最终工作簿的名字后面会加上一个共享两个字，就是成功了。然后发给你的小伙伴们填写，并且收集上来。

有的小伙伴可能在点击共享工作簿的时候会弹出这个提示，如下所示：

 

那就需要在Excel选项里面进行设置一下了。打开Excel的选项，找到信任中心，打开信任中心进行设置

 

在信任中心设置窗口中，在隐私选项里面，把保存时从文件属性中删除个人信息前面的勾勾取消勾选即可。

 

收集表格，然后汇总这个活工作中非常常见，也很折腾人，学会这个技巧，就轻松很多了，动手试试吧！