如果表格录入中，不小心输入了空格，经常会出现各种匪夷所思的错误，找半天也找不出来，举工作中经常用的3个例子来说明

1、普通计算

如下所示，在C6单元格中输入的公式是：

=C2+C4

 

但是计算不出来，这就是因为数据中存在着空格造成的，我们需要查找替换，按CTRL+H，调 出窗口，查找内容里面输入一个空格

 

点击查找全部的时候，所有的空格单元格的位置就显示了出来，如果希望得到正常的结果的话，我们只需要点击全部替换，将空格去除。

 

2.函数计算

很多函数都会因为有空格出现错误，我们举例最经常用的VLOOKUP函数，如下所示，是输入的公式，表面上看没有任何错误：

=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)

 

这个很有可能就是因为表格中有空格存在，所以查找匹配得不到结果，同样的，我们使用查找替换，将表格中的空格去除，即可以得到正确的结果。

 

数据数据表汇总计算

如下是一份公司销售数据表，我们用数据透视表进行汇总各个地区的销售情况，将地区拖入至行标签，将销量拖入至值

 

我们发现数据透视表里面有两个杭州出来了。这两个杭州没有汇总到一块去。

这敢是因为原始数据中有空格的存在，就出现了，杭州和杭州空格，这两种显示效果是一样的，但在Excel里面是不一样的。

同样我们选中地区列，然后使用查找替换，将空格去除掉

 

最后在数据透视表里面点击分析工作，刷新数据，便可以得到汇总的结果。

 

大家在出现数据出错的情况下。。可以首先思考一下，是不是因为空格产生的错。用查找替换，查找一下表格中有没有空格吧。