老板让制作一个报价单，当填入需求的时候，总报价就自动的计算出来了

1、物品较少的时候

制作的效果如下，我们只需要输入物品和数量，单价和金额能够自动的进行计算

 

这个简易的报价单只需要两步进行制作：

❶简单的设计一下数据样式，然后在

E3单元格中输入的公式：

=SUM(G3:G1500)

F4中输入公式：

=IF(D4="","",VLOOKUP(D4,A:B,2,0))，向下拖动一部分

G4中输入公式：

=IF(D4="","",E4*F4)，向下拖动一部分

 

使用IF函数实现了，当D4单元格中没有数据的时候，后面都显示空白，有数据的时候，会自动的进行VLOOKUP查找匹配到单价，从而计算总金额

❷选中D列，然后在数据选项卡的数据验证下面，选择序列，数据来源，选择A2:A8单元格

 

2、物品较多的时候

当物品比较多的时候，D列的下拉菜单就会很多，很难进行选择

 

这个时候我们可以进行一个优化，先看效果如下：

 

当我们在C3单元格提前输入一个关键词，那么下拉菜单就自动的适配只有这个关键字的物品，再进行选择。

前面的公式都是保持不变的，关键在于这个下拉菜单的制作

A列中的商品数据现在是22个，输入公式进行套用即可，替换掉下方的22和23

所以我们在J列里面输入公式：

=INDEX($A$1:$A$23,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($C$3,$A$1:$A$22)),ROW($A$1:$A$22),23),ROW(C1)))&""

输入完公式按CTRL+SHIFT+ENTER，向下填充

 

然后在数据验证序列里面输入的公式是：

 

输入的公式是：

=OFFSET($J$1,0,0,1048576-COUNTBLANK($J:$J),1)

 

这样就能实现了在C3先输入一个关键字，然后下拉菜单就是和这个关键字相关的内容了。