1、录入超过15位的纯数字

当我们在表格中录入身份证号，银行卡号，公司税号等超过15位的纯数字的时，15位后面的数字会消失变成0，无法恢复。

所以在录入超过15位纯属数字时，我们需要在输入前输入一个英文状态下的单引号，或者将整列格式调整为文本后，再进行输入，操作动图如下所示：

 

2、录入数据自动提醒重复

先选中整列，然后【条件格式】-【突出单元格】-【重复值】

然后当我们录入了一个上面已经有的数据时，会自动的标记成一个颜色来进行提醒

 

3、禁止录入重复的数据

如果我们希望录入了一个重复的数据时，Excel自动禁止录入，那么需要使用数据有效性设置，验证条件里面设置为自定义，公式输入=countif(a:a,a1)<=1

当我们输入的数据和上面一样的时候，会自动弹出错误

 

4、制作下拉菜单

当我们每次输入的数据固定的时候，可以制作一个下拉菜单，在数据验证，里面选择序列，然后输入你需要的下拉列表，中间用英文状态下的逗号隔开，我们这里输入的是男,女

 

5、制作两级联动的下拉菜单

首先准备源数据，第1行为一级数据，第2行开始为二级数据

全选数据后按CTRL+G，定位常量

公式名称管理器里面，按所选内容创建，选择首行

在E列使用数据验证，制作一级下拉菜单

在F列使用数据验证，输入公式=indirect(e1)

制作的动图如下所示：

 

你这个录入提升办公效率的技巧，你都会用了么？