excel下拉菜单数据太多不好选择，1分钟制作一个模糊查找的

 数据的下拉菜单在录入数据的时候，很方便并且规范统一，但是如果引用的数据很多的时候，我们在使用下拉菜单的时候，要选择数据也很麻烦

 

为解决这个问题，我们可以制作一个可以模糊搜索，带联想功能的下拉菜单，当我们输入一个关键字的时候，下拉菜单的数据，就只会出来这个关键字相关的数据，效果如下所示：

 

制作的过程也很简单，首先，将数据源A列数据进行升序操作，然后我们选中D列，在数据下，选择数据验证

 

然后在设置里面选择序列，数据来源用一个公式：

=OFFSET($A$1,MATCH("*"&D1&"*",A:A,0)-1,0,COUNTIFS(A:A,"*"&D1&"*"),1)

 

然后在出错警告里面进行取消勾选，这样就制作完成了

 

通过上述简单几步操作就可以制作完成，当我们输入A7的时候，就出来的是A7相关的下拉菜单

 

最主要的核心就是那个OFFSET函数

OFFSET(起始位置，向下偏移，向右偏移，向下取几行，向右取几列)

假如我们的关键词是A7这个文本

起始位置都是A1单元格，所以是$A$1绝对引用

向下偏移的是=MATCH("*"&D1&"*",A:A,0)-1

 

D1左右两边&连接*号是通配符，也就是带A7文本的字符，用MATCH函数找到第1个字符的位置，减1就是向下偏移的量

向右偏移是0

向下取几行：有几个A7的文本，我们就取几行，所以使用：

COUNTIFS(A:A,"*"&D1&"*")

 

向中取几列：是1

所以OFFSET函数就能根据你的不同的关键词，引用你关键词里面的这一小部分数据，从而达到了模糊搜索的下拉菜单效果

你学会了么？自己动手试试吧~