Excel中删除重复数据的方法技巧

由于重复输入或粘贴等原因，excel工作表往往存在重复的数据或记载。假如工作表的规模比较大，手艺查找和删去重复数据很难做到“完全彻底”。下面是关于excel的使用技巧，希望秋天网 Qiutian.ZqNF.Com小编整理的对你有用，欢迎阅览： 

　excel中轻松查找删去重复数据的方法技巧：

　　1、标识重复数据

　　翻开工作表，选中可能存在重复数据或记载的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”翻开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下挑选“重复 值”，翻开对话框。在左边的下拉列表中挑选“重复”，在“设置为”下拉列表中挑选需求设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中 区域看到标识 重复值的作用，单击“确认”按钮正式应用这种作用。

　　2、挑选重复数据

　　假如需求进一步识别并删去重复数据，可以依据上面的标识成果将数据挑选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待挑选区域，单击“数据”选项卡中的“挑选”按钮，使挑选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮翻开菜单，挑选“按色彩挑选”子 菜单中的“按字体色彩排序”，即可将存在重复数据或记载的行挑选出来，这时就可以查看并手艺删去重复数据了。

　　3.自动删去重复数据

　　excel 2007供给了名为“删去重复项”的功能，它可以快速删去工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记载的区域，单击“数据”选项卡中 的“删去重复项”按钮，翻开对话框。假如需求保存若干完全相同记载中的一条，然后将剩余的相同记载全部删去，必须将列标题全部选中， 点击“确认”后，会弹出对话框显示删去成果。

　　假如记载中有一列(或几列)存在相同数据，想保存一条记载并删去剩余记载，请将这些列在列标题(例如“地址”)或列标(例如“e”)选中，“确认”后就会保存一条记载并将多余的全部删去

　　关于excel的知识：

　　excel中大量的公式函数可以应用挑选，使用microsoft excel可以履行计算，分析信息并办理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以完成许多方便的功能，带给使用者方便。

　　与其配套组合的有：word、powerpoint、access、infopath及outlook,publisher

　　excel2013、2010、2007和老一点的excel2003较为多见，excel2002版本用的不是许多。比excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使excel功能更为强大。

　　excel2003支持vba编程，vba是visual basic for application的简写方式。vba的使用可以达成履行特定功能或是重复性高的操作。