excel表格分类排序的方法介绍_操作简单

 工作和学习中经常需要对数据行分析，从而得出更加精准的结论,那么把数据按一定的顺序进行排序,则便于分析和查找，这时就会需要用到Excel排序功能,操作方便快捷就显得就为重要,接下来为大家介绍下好用的excel表格分类排序的方法。

    1、按一个关键字排序

鼠标选中作为排序关键字的列单元格或同列中的其他单元格区域，单击工具栏上的“开始”标签，点击“排序和筛选”，从下拉菜单中选择“升序”或者“降序”;或者单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”，Excel将弹出“排序”对话框，“主要关键字”选择排序关键字“年龄”，“排序依据”选择“单元格值”，“次序”选择“升序”或“降序”.

    特别注意,排序时应选中完整的需排序数据区域，如果选中的数据区域不完整，排序时Excel会出现“排序提醒”对话框，提示需要扩展单元格的选择或只对当前选择的单元格区域进行排序,应选择扩展选定区域,相关行列内容才会随之变动,如图所示:

    2、按多个关键字排序

    比如以“类别”和“价格”排序

    鼠标选中需排序的单元格区域，单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。

Excel将打开“排序”对话框，“主要关键字”选择主要排序关键字“类别”，并设置排序依据和排序次序。“次要关键字”选择次要排序关键字“价格”，并设置排序依据和排序次序。设置完成后，点击“确认”

    3、按颜色、图标排序

    用颜色、图标排序的前提是数据已经设置了单元格颜色、字体颜色或图标。

    鼠标选中需排序的单元格区域，单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。

打开“排序”对话框，按“主要关键字”选择主要排序关键字“类别”，点击“排序依据”的箭头，从下拉菜单中选择条件，如“单元格颜色”，在“次序”下拉列表中选择颜色,设置完成后，点击“确认”。

    “排序依据”除了单元格颜色，还有字体颜色,单元格图标可选择，如图示：

    4、按行排序

Excel一般默认的排序是针对列的排序，当数据是按行的关键字排列时，这时需要针对行进行排序。方法如下:选中需排序的单元格区域，但不能选中关键字所在的单元格。单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。Excel将打开“排序”对话框，点击“选项”，在“排序选项”对话框中，“方向”栏选中“按行排序”，点击“确认”.

以上方法是排序经常使用的操作,希望能够帮助到您,祝您工作顺利.