Excel2016下拉菜单如何做

 在 Excel 中，制造一些有挑选分类功用的表格时，需要制造下拉菜单，以便于每一行挑选和减少输入，那么 Excel下拉菜单怎样做？

 这主要用公式中的定义称号和数据中的数据验证两项功用，用这两项功用可以制造出一级下拉菜单、二级下拉菜单、三级下拉菜单甚至更多级下拉菜单，而且两功用操作都有快捷键。

另外，在制造下拉菜单过程中，作为数据源的表格可能有空白单元格，而空白单格又不能选中，因此不能用框选，需要用定位条件来挑选。

一、Excel怎样制造一级下拉菜单

1、假如要制造一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格(如 D1)输入“部门”，然后单击“D2 单元格”，挑选“数据”选项卡，单击“数据东西”上面的“数据验证(或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次)”，翻开该窗口，单击“答应”下拉列表框，挑选“序列”，单击“来源”输入框，框选 E1：E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源，单击“确定”，D2 右边出现一个下拉列表框图标，则一级下拉菜单制造好了，单击下拉列表框图标，弹出刚才框选的选项，挑选“销售部”，则它作为当前选项填充到 D2;操作过程步骤，如下图所示：

Excel怎样制造一级下拉菜单

2、从以上操作可知，Excel下拉菜单制造的基本思路为：首先准备用于下拉菜单的数据，其次把数据引证到用于制造下拉菜单的单元格，如上面的 D2。

二、Excel怎样制造二级下拉菜单

假如要制造一个服装类型的二级下拉菜单，一共有两张表，一张是用于制造一二级下拉菜单的数据表(“服装类型”表)，另一张是服装销售情况表(服装表)，制造方法如下：

1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为称号。切换到“服装类型”表，选中一切内容，挑选“公式”选项卡，单击“定义的称号”上面的“根据所选内容创立(或按 Ctrl + Shift + F3)”，翻开“以选定区域创立称号”窗口，只勾选“首行”，单击“确定”，定义称号完结。

2、给一级下拉列表框设置数据源。挑选窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表，选中 C2 单元格，单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表，挑选“数据”选项卡，单击“数据验证”，翻开该窗口，挑选“设置”选项卡，单击“答应”下拉列表框，挑选“序列”，再单击“来源”下的输入框，框选“女装和男装”，把它们作为一级下拉列表框的数据源，单击“确定”，第2步操作完结。

 3、给二级下拉列表框引证数据源。切换回“服装表”，选中 D2 单元格，单击“数据验证(或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次)”，翻开该窗口，相同挑选“答应”下拉列表框中的“序列”，在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引证，单击“确定”，第三步操作完结。

 4、把制造好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格，往下拖单元格填充柄，所经过的一切单元格都主动设置为二级下拉菜单，选中时，它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标，单击该图标会弹出一些选项，这样二级下拉菜单就制造好了。

 5、用作数据源的选项有空格的挑选方法

  通常情况下，每种类型的子类个数不一定相同，而 Excel下拉菜单的数据源又不答应有空值，再用框选的方法就行不通，因为框选会把空单元格一并选中，此时就需要用定位条件来挑选，方法如下：

按 Ctrl + G 组合键，翻开“定位”窗口，单击“定位条件”，在翻开的窗口中挑选“常量”，单击“确定”，则只选中有文字的单元格，操作过程步骤，如下图所示：

Excel怎样制造二级下拉菜单

三、Excel怎样制造三级下拉菜单

上面已经制造好了二级下拉菜单，只需再增加一级就可以制造出三级下拉菜单，操作方法如下：

1、在“服装类型”表中增加三级下拉菜单的引证数据源。“女装和男装”的二级类分别有五个和四个，这里只增加“女装”的“连衣裙、衬衫和雪纺”的子类作为演示用，增加好后，如下图所示：

Excel怎样制造三级下拉菜单

2、选中所增加的数据，按 Ctrl + Shift + F3 组合键，翻开“以选定区域创立称号”窗口，只勾选“首行”，如下图所示：

Excel怎样制造三级下拉菜单

 3、按回车，切换到“服装表”，选中 E2 单元格，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次，翻开“数据验证”窗口，挑选“设置”选项卡，“答应”挑选“序列”，在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2)，如下图所示：

 Excel怎样制造三级下拉菜单

4、单击“确定”，则第三级下拉菜单制造好了，单击 E2 右边的下拉菜单图标，会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项，如下图所示：

Excel怎样制造三级下拉菜单

5、挑选“长袖”，然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖，则后面的单元格也主动变第三级下拉菜单，别挑选好选项后，如下图所示：