excel实用技巧_34个每个都很实用excel技巧

本文主要搜集整理了34个非常不错的excel使用技巧大全，每个都很实用。

1、一列数据同时除以10000

仿制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性张贴 - 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取榜首列和榜首行交汇处的墙角方位B2，窗口 - 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

4、显现指定区域一切公式

查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ，即可显现作业表中一切公式

5、同时修改一切作业表

全选作业表，直接修改，会更新到一切作业表。

6、删去重复值

选取数据区域 - 数据 - 删去重复值

7、显现重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显现规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10、给excel文件增加暗码

文件 - 信息 - 维护作业簿 - 用暗码进行加密

11、给单元格区域增加暗码

审阅 - 允许用户修改区域 - 增加区域和设置暗码

12、把多个单元格内容张贴一个单元格

仿制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在修改栏中点击剪贴板中仿制的内容

13、同时检查一个excel文件的两个作业表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删去空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删去

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动仿制1~N，然后再仿制序号到下面，然后按序号列排序即可。

18、快速查找作业表

在进度条右键菜单中选取要找的作业表即可。

19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

仿制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性张贴 - 张贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 维护：选取隐藏 - 维护作业表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米

23、仿制时维护行高列宽不变

整行选取仿制，张贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超越15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显现超越11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

26、快速调整列宽

选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速增加新系列

仿制 - 张贴，即可给图表增加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置 - 作业表 - 顶端标题行

30、不打印过错值

页面设置 - 作业表 - 过错值打印为：空

31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显现零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建作业簿时....

33、快速检查函数协助

在公式中点击下面显现的函数名称，即可打开该函数的协助页面。

34、加速excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。