Excel教程:如何快速汇总不同作业表的数据

我们来模拟一个场景：你现在是公司老板的秘书，现在老板想知道公司的甲、乙两种产品在某个时间段中耗费各原材料的数量。假设公司有北方、南方两个事业部，甲、乙两种产品都需求耗费A、B、C、D、E五种原材料，但各自耗费原材料的数量不固定。

接到任务后，你就通知各事业部别离向你报送数据，由你集中汇总。于是你就收到到了这样的数据：

然而你要汇总的表格样式却是这样的：

很多小伙伴可能想到，在B3里输入“=北方事业部!B3+南方事业部!B3”后再拖动鼠标搞定的办法。

这个办法本来是挺有效的，但是我们发现，两个事业部报送上来的表格中A列的值摆放是不一样的，因此就不能使用上面的方法。

很多小伙伴会说：这有什么难的，我事先统一表格的样式不让他们改动不就好了嘛。这也是个好办法，但在现实中却总会有各种因素让你收集上来的表格格式发生变动，因此我们需求学会在多变的环境中处理变数。

在这里我们先给出处理的公式：

=INDIRECT("南方事业部!"&ADDRESS(MATCH($A3,南方事业部!$A$1:$A$7,0),COLUMN(B$1)))+INDIRECT("北方事业部!"&ADDRESS(MATCH($A3,北方事业部!$A$1:$A$7,0),COLUMN(B$1)))

我们来解释一下。处理的思路是，在“汇总”表里拖动填充，例如拖动到B4时，此时需求汇总的是“B质料”的数据，因此需求别离在“南方事业部”“北方事业部”这两张表里找到“B质料”的行号，进而获取对应的数值并相加。

因此，公式“MATCH($A3,南方事业部!$A$1:$A$7,0)”，便是为了找到当前需求汇总的质料在“南方事业部”“北方事业部”表中的行号，接下来通过ADDRESS和COLUMN函数，来引用并返回方针单元格的地址，最后返回给INDIRECT函数，使其获取方针单元格的值。

当然，我们也可以先把“汇总”里的B3:C7全部选中，按照ctrl键并点击B3，输入上面的公式，按ctrl+enter也能快速填充。

以上便是本次共享的内容，欢迎各位批评指正！