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Excel下拉菜单怎么做前序

2019年11月21日 13:47 发布来源:Excel学习网

Excel下拉菜单怎么做前序

Excel 中制作一些有选择分类功能的表格时下拉菜单是怎么做的?制作下拉菜单便于每一行选择和减少输入,那么 Excel下拉菜单我们应该怎么做?主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能,这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单,而且两功能操作都有快捷键。除此之外,制作下拉菜单过程中,其中作为数据源的表格可能会有空白单元格,空白单格是不能选中所以不能用框选,要用定位条件选择。做好下拉菜单后,还会遇到需要把它们删除的情况,Excel 下拉菜单虽然没有提供直接的方法,但是可以用间接方法删除。这就是Excel 下拉菜单。

一、Excel制作一级下拉菜单

制作一个的Excel下拉菜单。首先在一个单元格输入名称单击“D2 单元格,选择数据选项,在鼠标点击数据工具上面的数据验证,打开该窗口,然后单击允许下拉列表框,选择序列单击来源输入框,框选名称下拉菜单的数据来源,单击确定表格右边出现一个下拉列表框图标,则一级下拉菜单制作好了,如下面的图片所示:

 

2Excel下拉菜单上面的描述就可以知道,首先准备用于下拉菜单的数据,其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格,即可

二、Excel怎么制作二级下拉菜单

1Excel怎么制作二级下拉菜单

假如要制作一个“名称”类型的二级下拉菜单,一共有两张表,一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表,另一张是“名称”的销售情况表

1Excel怎么制作二级下拉菜单把一二级下拉菜单的数据定义为名称。

2Excel怎么制作二级下拉菜单一级下拉列表框设置数据源

3Excel怎么制作二级下拉菜单给二级下拉列表框引用数据源。

4Excel怎么制作二级下拉菜单把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。

5Excel怎么制作二级下拉菜单用作数据源的选项有空格的选

 

三、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级

1Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级名称表中添加三级下拉菜单的引用数据源。

2Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级选中所添加的数据,按 Ctrl + Shift + F3 组合键,打开以选定区域创建名称窗口,只勾选首行

3Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级点击回车键,切换到名称,选中 E2 单元格,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次,打开数据验证窗口,选择设置选项卡,允许选择序列最后来源下面输入 =INDIRECT($D2),如下所示

  

4、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级单击确定,则第三级下拉菜单制作好了,单击 表格右边的下拉菜单图标,会弹出二级下拉菜单的当前选项衬衫的子选项,

5、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级选择表格内容最先按住 表格右下角单元格填充柄并往下拖,那么后面的单元格也自动变第三级下拉菜单,选择好选项后,若二级下拉菜单没有子选项,则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项

 

 

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