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怎么把Excel转换成pdf

2019年11月19日 19:06 发布来源:Excel学习网

excel表格相信大家一定都用到过,如果Excel表格中内容比较多的话,那么上传或者下载速率都会比较慢。那么大家遇到这种情况时,平时都是怎么来处理的呢?今天我就来教教大家如何提高效率。我们可以把Excel表格转换成PDF文件,pdf文件是将这些内容装在一个文件中,该格式文件支持特长文件并且安全性比较高。另外PDF文件比较小从而使得文件传输速率大大提高。并且它的兼容性和观看性都很好,无论什么平台都可以查看。因为具有这些特点所以经常被用来传递文件。那么如何把Excel转换成PDF文件呢?

如果你不知道文件如何转换的话,那么下面我就把自己的一些小小经验教给你。以后也许会用到,现在多学会一种技能,将来在面对困难的时候多一种应对方式。其实方法很简单,需要我们使用到文件转换软件,把Excel表格转换成我们想要的pdf文件就可以了。那么我们如何把Excel转换成PDF文件呢?不会的小伙伴们赶紧学起来吧。

在开始文件转换工作之前,我们需要用到文件转换工具:smallpdf转换器

Smallpdf转换器针对PDF文件提供了非常齐全的功能。软件的默认功能是将 PDF转Word文件。其次该PDF转软件的拓展功能中,还可以将PDF转成Excel、PDF转成图片JPG、PPT、HTML、TXT等;

PDF文件转换具体操作步骤:

1、我们先打开smallpdf转换器,打开后,点击软件界面左上角的【其他文件转换成PDF】功能。

2、之后再点击下拉菜单中“Excel转pdf”选项,即可进行接下来的pdf文件转换的操作。

3、下面我们点击下方的“添加文件”或“添加文件夹”,找到我们要转换的文件位置然后将其添加需要转换成的转换列表。

4、在弹出的窗口中点击我们需要转换的文件名并点击打开选项。(tips:如果有多个文件需要选择,可以按住ctrl键+鼠标左击文件完成多选)

5、文件添加好后我们回到主界面并点击“开始转换”按钮。

6.当转换状态栏为100%时,就表示文件已经转换成功。我们可以点击状态栏右侧输出按钮打开文件。

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