Excel瘦身的办法-excel表格快速操作技巧

在日常工作中，我们经常遇到Excel文档内容并不多，但是，它所占的存储空间却很大！

如下截图：

那么，如何解决这个问题呢？

在回答此问题之前，我先分享一下产生此问题的四大主要原因：

工作表嵌入的对象过多

工作表格式的设定过于繁杂

工作表使用的公式太多

整个源工作表被复制

针对以上四大主因，下面有三种解决方法：

方法一：删除对象法

步骤1：打开待瘦身的Excel工作簿，选定工作表；

步骤2：按【Ctrl+G】或【F5】键，打开【定位】对话框，选择【定位条件】命令，如下图示：

步骤3：在“定位条件”对话框中，选择“对象”选项，然后单击“确定”。

步骤4：按【Delete】键

方法二：清除工作表格式

步骤：选择要瘦身的工作表，然后在“开始”菜单下的“编辑”组中，单击“清除”，然后从下拉列表中选择“清除格式”。

温馨提示：按组合键[Ctrl +Shift+*]或[Ctrl +Shift+空格键]可以选择连续的非空数据区域。

方法三：把数据区域转化为数值形式

步骤：选择要瘦身的工作表，按Ctrl+C，单击目标工作表的单元格A1，单击鼠标右键，单击“选着性粘贴”，最后选择数值。

这样，将清除源工作表中的大量公式和大量空白单元格格式。

通过以上三种方法的应用，特别是综合应用，最终效果如下：