Excel小白必须掌握的表格打印技巧！-手把手excel实例教程

2019年11月11日 11:00 发布来源：Excel学习网

Excel表格打印，在日常工作中，对于小白用户往往也是一大难题：

内容缺头缺尾、无框线、打印在同一页的内容，结果打出来好几页......

今天，院长为大家汇总了Excel表格打印基本的使用技巧，让你在打印时少出点意外状况，为地球环保做贡献~

1. 页面设置

总的来说，Excel表格打印就是通过页面设置功能设计出想要的打印效果。它包括四个页签功能：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。

如何调用页面设置功能，你可以通过【页面布局】菜单打开。

你也可以通过【文件】菜单【打印】选项卡打开。

【打印】选项卡，包括了打印功能的常用设置：打印份数、打印机设置，还有打印页数、打印方向、用纸大小和页边距等。

2. 页面页签

2.1 调整纸张方向；

2.2 调整打印缩放比例，或设置为所有打印内容放在同一页或多页。

你也可以在这里调整打印纸张大小。

3. 页边距页签

调整页边距，能让打印出来的表格看上去更舒适，调整时可通过打印预览查看实时效果。

3.1 可按实际需求更改上下左右和页眉/页脚的距离数值；

3.2 更改居中方式，使打印内容按水平/垂直居中。（默认不勾选）

4. 页眉/页脚页签

在打印时，我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头，或者为了方便整理，在打印时增加页数，此时，我们可以通过页眉/页脚设置。

Excel中提供常规的页眉页脚样式，同样，也可以根据自己需求设置自定义样式。

你也可以根据实际需要，勾选【奇偶页不同】、【首页不同】。

5. 工作表页签

工作表页签，是页面设置四个选项中最强大的扩展功能，包括了区域、标题、内容和顺序的设置。

5.1 打印区域

通过设置打印区域，实现部分打印。可以根据实际情况，选择工作表中所需打印的内容，非连续单元格区域，用【，】隔开。

5.2 打印标题

当打印文件页数大于1页时，为了数据表达清晰，可通过设置【顶端标题行】及【左端标题列】范围，达到固定标题行和序号列的效果。

注意：标题行/列可为多行、多列，不限制为第一行、第一列。

5.3 打印内容

可设置的包括网格线、单色打印、草稿质量、行号列标、注释和错误单元格打印为等。

网格线：当原有表格不带边框时，可通过勾选【网格线】功能，打印时会增加单元格网格线。

单色打印：制作表格时，为了突出数据重点，通常会对单元格填充底色。但是办公室打印机通常是黑白的，打印出来的效果就是黑一块白一块的十分难看。此时，可以勾选【单色打印】设置不打印单元格填充颜色。

注释：可设置显示Excel表格中的批注，选项包括【工作表末尾】和【如同工作表中的显示】。

错误单元格打印为：工作表中的错误值（如#N/A）打印怎样不显示？建议选择为【空白】，则不显示错误值，打印出来后便于灵活填写。

好了，今天的教程就到这里了。学好Excel表格打印技巧，为地球环保做贡献，你，还不快来吗？

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