小白技巧丨10个必学的Excel小技巧，再也不用加班了！-办公软件学习教程

2019年11月10日 20:03 发布来源：Excel学习网

1、不复制隐藏行

如果选择直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，那么要怎样才不会有隐藏行呢？

做法：选取后按Alt+，选中可见单元格，再复制粘贴

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧：把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

我们有时候需要将多余的空行进行删除，但一个一个来实在是太慢了，

那有没有快一点的方法呢？

做法：选取目标后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧：只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

做法：按Alt+Enter可以强制换行（如果是删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

小技巧：公式法换行，可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

做法：视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

小技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

做法：数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

小技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

做法：同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

小技巧：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先新建窗口，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

做法：把可以编辑的区域取消锁定，然后保护工作表。

小技巧：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

做法：数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧：可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

做法：想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt+; 定位可见单元格，然后粘贴。

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