小白学Excel之操作中的常用技巧-Excel学习网

1.快速切换相对/绝对引用

 

在对单元格（区域）进行引用时，可以分为相对引用与绝对引用，A1为相对引用,$A$1为绝对引用，$A1和A$1分别为列和行绝对引用。在这几种引用。如果我们要将A1转换为$A$1或者$A1或者A$1的形式，手动输入美元符号是很浪费时间的，可以使用快捷键F4，可以快速在A1→$A$1→A$1→$A1→A1之间转换。

 

 

2.快速切换结果和公式

 

在单元格中输入公式后，默认是显示公式的结果。如果要查看公式本身而不是结果，或者点击单元格，查看编辑栏，或者双击单元格显示公式。如果要让单元格中一直显示公式本身，可以点击“公式”选项卡中的“显示公式”按钮，或者使用快捷键Ctrl+~(主键盘数字1左侧的键位).

 

 

3.快速定位到行/列的起始/结束位置

 

如果一个工作表有非常多的行和（或）列，想快速返回某列或某行的起始/结束位置，有几种方法可以快速实现：一是使用快捷键Ctrl+方向键；二是将鼠标放到单元格的某个边缘，变成十字箭头形状后双击（放在左侧就是快速回到行首，放在顶端就是快速回到列首）.

 

 

Tip:数据中间不要有空单元格，否则结果是定位到空单元格前的位置。

 

4.快速选择整行/整列数据

 

该方法与快速定位类似，只不过多加了一个shift键。先将光标定位到行/列的起始位置，然后方法一：按Ctrl+Shift+方向键或者方法二：将鼠标移到单元格边缘，变成十字箭头状，按住Shift双击。

 

 

Tip:同样是中间不要有空单元格。

 

5.快速调整数据位置

 

下面是一份成绩单，数据录入完成之后才发现，英语成绩一列，应该在生物之前，这样符合先主科后副科的习惯。很多初学都是先将英语一列剪切，然后在数学列之后右击，选择“插入剪切的单元格”。下面的操作可以更快一些：选中生物列，将鼠标移动到右侧变成十字箭头，按住Shift键不放，向右拖动到合适位置，光标显示为“工”形，放开鼠标及Shift键。对于行的操作，与此类似。