excel 2003版本 如何设置不同数据显示不同颜色-excel表格

 

 

Excel提供仅56种颜色的默认调色板。对于大多数人而言，大多数情况下，这些是Excel中唯一可用的颜色。但是，与默认调色板所暗示的相比，Excel用户对报表颜色的控制能力更大。

 

Excel仪表板报告虽然在一个工作簿中只能使用56种颜色，但是可以使用任意56种颜色。这一事实使您能够以几乎任何外观创建报表。

 

 

Excel报表不仅可以使用公司信笺上的颜色，还可以设置颜色，使您的报表更有趣且更易于理解。

 

为了说明这一点，该图是2001年埃克森美孚公司公开数据的Excel报告。这看起来像您从未见过的Excel报告。

 

它看起来不像Excel报告的原因之一是它使用许多图表和小表格来显示其数据。在接下来的几个月中，我们将讨论可用于生成记分卡报告的电子表格技术。

 

看起来不像Excel报告的另一个原因是它使用了Excel不使用的颜色...至少默认情况下不使用。而是使用此页面顶部ExcelUser位图中的颜色。

 

您的颜色分配与Excel的工作簿文件一起存储。因此，您可以维护许多不同的Excel模板，每个模板都有其自己的调色板。

 

 

 

右图显示了我用来创建上面所示报告的Excel模板的调色板。这些颜色基于 Microsoft PhotoDraw提供的Paper模板。这个出色的绘图程序已包含在Microsoft Office中多年，但该产品在Office 2000之后就被取消了。 

 

PhotoDraw的Paper调色板中的颜色在第二行。前五行中的其他颜色是Paper主题的变体。此调色板中的最后两行颜色提供了各种其他有用的颜色。

 

与标准颜色设置一样，我们通常将深色用于单元格边框，图表和图形对象中的线条，而浅色则将这些对象的背景阴影化。

 

您可以在自己的报告中使用几乎无限多种颜色。例如，这是Microsoft PhotoDraw随附的其他调色板。当然，您可以使用所需的任何调色板。

 

 

在Excel中设置新颜色很容易。但是，根据您要实现的目标，此过程可能很耗时。

 

要设置自己的颜色，请首先打开一个要在其中保存颜色分配的工作簿。选择工具，选项。选择颜色选项卡。在提供的调色板中，选择要更改的颜色。然后单击“修改”按钮以启动“颜色”对话框。

 

 

 

在“标准”选项卡中，您可以从为您设置的多种颜色中进行选择。或者，在此处显示的“自定义”选项卡中，您可以指定所需的任何颜色。

 

要选择一种颜色，请用鼠标指针单击该颜色。加号标记会显示您单击的位置。您可以根据需要通过向右滑动指针来加亮或加深选择。

 

如果要精确指定颜色，则可以在此对话框中输入其RGB（红色，绿色，蓝色）颜色值。通常，您不会知道RGB值，但是您将能够显示具有所需颜色的对象。在这种情况下，您可以使用PhotoDraw或许多其他绘图程序来帮助您。它们具有可为您可以用鼠标触摸的任何对象返回RGB颜色代码的工具。

 

 

 

 

 

 

 

 

重复该过程，直到您分配了所需的颜色。完成操作后，将工作簿另存为普通Excel工作簿。