如何实现两个EXCEL表格相互查找并填充相应的内容-Excel学习网
2019年10月19日 19:28 发布来源：Excel学习网
领先的指标可以帮助您更准确地进行预测。和 互相关性可以帮助您确定领先指标。这是在Excel中自动计算和显示互相关的方法。
一切似乎都很简单...
要改善对销售或其他衡量指标的预测，您只需找到领先指标...与关键衡量指标高度相关但有时差的衡量指标。然后，您可以使用这些领先指标作为预测的基础。
但是，当您尝试使其全部工作时，这个简单的想法可能会成为巨大的挑战。
Excel中的互相关
例如，假设此图表中的蓝色Data1线显示您在广告上花费的钱。并假设红色的Data2行显示了您的销售额。
乍一看，您似乎真的需要更改广告策略，因为...
...当您花费更多的广告费用时，您的销售额将大大下降，并且，
...当您减少广告支出时，您的销售额就会大幅增长。
如果您想更精确地进行分析，则可以使用Excel的CORREL函数来了解Data1和Data2的相关系数为-.50。也就是说，如下图所示，您的广告和销售价值在很大程度上呈负相关。
但是，这还不是故事的结局。
您花在广告上的钱可能是几个月后销售额的领先指标。该图显示了从该角度进行的分析...
与Excel中两个月时滞的关联
在此，该表显示了与十一个不同时移相关的相关性。相关性最高的版本偏移+2个月。也就是说，已经计算了相关性，其中销售（Data2）比广告支出（Data1）提前了两个月。
也就是说，广告支出可能是两个月后销售业绩的良好领先指标。
但是，这种解释并不是唯一的一种解释，如下图所示：
互相关结果的Excel图表
在这里，我们看到销售业绩可能是三个月后广告支出的领先指标。这可能是因为当销售额上升或下降时，市场营销部门决定在广告上花费更多或更少。
两种解释都得到高度相关性的支持。但是现实是您必须正确解释这样的分析告诉您的内容。
即使这样，分析也绝对可以为您提供决策依据的其他事实。因此，在发出该警告的情况下，让我们进行分析。
互相关数据示例互相关工作簿**
我的工作簿包含两个相关的工作表：数据和报表。
此图显示了数据工作表
Date，Data1和Data2列包含显示的值。
DateText列包含一些公式，这些公式返回要在图表中显示的文本。这是显示的单元格的第一个公式：
E5： = TEXT（B5，“ mmm”）＆CHAR（13）＆“'”＆TEXT（B5，“ yy”）
此公式的CHAR（13）节返回回车符。Excel不在E列中显示此字符。但是，当文本显示在图表中时，此字符会导致年份文本换行到月份文本下方的第二行。
NumRows单元格返回表中的行数。这样做是因为它使用了COUNT函数，该函数仅计算数字。我们将在此工作簿中的多个动态范围名称中引用此值。
这是该单元格的公式：
C1： = COUNT（B：B）
要命名此单元格，请选择范围B1：C1，然后按Ctrl + Shift + F3或选择“公式”，“定义的名称”，“从选择中创建”以启动“创建名称”对话框。确保仅选中左列；然后选择确定。
另外，在“报告”工作表中，设置此处显示的两个单元格，然后使用“创建名称”对话框将名称Shift分配给单元格B1。（当我像Shift单元格一样设置一个具有设置的单元格时，通常会给它填充黄色。）
设置动态范围名称
自动执行互相关计算的关键是设置动态范围名称，这些名称将在输入更多数据时扩展，或者根据Shift值对数据进行移位。
使用NumRows单元格可以轻松设置动态范围名称，该名称会扩展为包括可能添加到上数据图中第25行以下的其他数据行。
要在下面定义名字，请首先将“日期”名称的公式复制到剪贴板。然后选择“公式”，“定义的名称”，“定义的名称”（或按Ctrl + Alt + F3）以启动“新名称”对话框。在“新名称”对话框中，输入“ 日期” 作为名称；将复制的公式粘贴到“引用至编辑”框中；然后选择确定。
对其余的每个名称重复此过程。
日期数据
1数据
2
日期文本
= OFFSET（数据！$ B $ 4,1,0，NumRows，1）
= OFFSET（数据！$ C $ 4,1,0，NumRows，1）
= OFFSET（数据！$ D $ 4,1,0，NumRows，1 ）
= OFFSET（数据！$ E $ 4,1,0，NumRows，1）
现在，您需要设置动态范围名称，以根据Shift值的符号而变化的方式移动它们引用的数据。使用“新名称”对话框来定义每个名称。
s.Data1N
s.Data1P
s.Data2N
s.Data2P
s.DateText1N
s.DateText1P
s.DateText2N
s.DateText2P
= OFFSET（数据1，-Shift，0，NumRows + Shift，1）
= OFFSET（数据1，，0，NumRows -Shift，1）
= OFFSET（数据2,0,0，NumRows + Shift，1）
= OFFSET（数据2 ，Shift，0，NumRows-Shift，1）
= OFFSET（DateText，-Shift，0，NumRows + Shift，1）
= OFFSET（DateText，0,0，NumRows-Shift，1）
= OFFSET（DateText，0,0 ，NumRows + Shift，1）
= OFFSET（DateText，Shift，0，NumRows-Shift，1）
在这些范围名称中，“ s”。表示名称正在 转移您的数据；“ N”表示当Shift值为负时使用该名称；“ P”表示当Shift值为正时使用该名称。
最终的动态范围名称是我们绘制并在计算中使用的名称。由于Excel错误在绘制以“ c”（我们希望用于“图表”）的范围名称时存在问题，因此我们以“ g”（用于“ graph”）开始。
g.Data1
g.Data2
g.DateText1
g.DateText2
= IF（Shift <0，s.Data1N，s.Data1P）
= IF（Shift <0，s.Data2N，s.Data2P）
= IF（Shift <0，s.DateText1N，s.DateText1P）
= IF（Shift <0 0，s.DateText2N，s.DateText2P）
现在，在定义了动态名称的情况下，您可以建立一个数据表来计算互相关。
设置Excel数据表
该图显示了整个报告区域。J和K列中的数据表计算互相关值。
与Excel数据表的互相关
要设置数据表，首先输入在J7：J17范围内显示的移位值。然后在显示的单元格中输入此公式：
K6： = CORREL（g.Data1，g.Data2）
该公式返回所示两个动态范围的相关系数。当然，这些范围会随时间变化...取决于Shift单元格中的值。
接下来，选择范围J6：K17，然后选择“数据”，“数据工具”，“假设分析”，“数据表”以启动“数据表”对话框。在该对话框的“列输入单元格”中，输入...
= Shift
...这是包含当前值的单元格名称，该当前值表示数据移动的月数。
然后，选择“确定”后，Excel将J列的每个选定值放入Shift单元格，在K6单元格中计算公式，然后将公式的结果写入K列的相邻单元格中。
最后，要将范围名称分配给数据表以便于参考，请输入表底部显示的文本；选择范围J7：K18; 按Ctrl + Shift + F3; 在对话框中，确保仅选中“底部行”；然后选择确定。
设置班次的数据验证列表
Shift单元格使用Excel的“数据验证列表”功能仅允许数据表中列出的Shift值。要进行设置，请首先选择单元格B1。
现在选择数据，数据工具，数据验证，数据验证。在“设置”选项卡中，在“允许”部分中选择“列表”。对于Source，输入...
= ShiftVal
...，这是您分配给数据表中移位值列表的范围名称。
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