Excel中如何应用高级筛选,高级筛选的用法-Excel学习网

Excel Tables可以在一列中根据两个条件进行过滤。这是在表中搜索许多条件的一种方法。

 

 

 

在Excel 2007中，Microsoft添加了强大的Table功能。

 

表的一项有用功能是能够过滤任意数量的列。每列的过滤器控件使我们可以搜索两个条件。但是，当我使用这些过滤器时，我经常会遇到至少两个问题。

 

首先，当我在几个不同的列中使用许多过滤器来探索大量数据时，发现自己的点击次数比我真正想做的要多。

 

其次，我偶尔需要过滤一列中的两个以上条件，而Tables不提供此功能。

 

所以最近，我终于厌倦了所有的点击。我已经厌倦了两个过滤器的限制。因此，我决定寻找一种更好的方法。

 

我找到了。

 

 

这个想法很简单：要减少探索表格数据时的所有点击，如果我们可以依靠一列公式（如果该行具有我们要查找的数据，则返回TRUE），则容易得多，否则，则返回FALSE。

 

但是那列公式应该是什么样的？

 

在向您展示一种方法之前，让我们快速浏览一下我一直使用的数据中最依赖的数据列。（更准确地说，该列包含“元数据”，通常将其定义为“关于数据的数据”。）

 

标签列包含描述每个经济数据行内容的类别标签。我用“ |”分隔了每个标签，以便在需要时可以搜索完整的标签。（我没有使用逗号作为分隔符，因为其中一些标记嵌入了逗号，如您在第二行中看到的：

 

|美国|国家统计局|每月| bls |失业率|美国MSA | mt |密苏拉州| 

|美国|国家统计局|每月|美国清算银行|失业率|失业率|县| mt |加勒廷县，mt | 

|美国|每月| sa | bls |利率|失业率|状态| mt | 

|美国| sa |季度|贝阿|失业|状态|转移| frb地区|福利| frb stl地区|

 

尽管这些标签描述了来自圣路易斯联邦储备银行的经济数据，但我强烈建议您在创建自己的业务数据的Excel表时使用类似的方法。您可以在总帐数据，产品数据，库存数据等中添加一列标签。如果这样做，在报告和分析表中的数据时，可能会发现查找所需的项目容易得多。

 

 

这是我创建的第一个公式。这是一个很长的公式，我将其包装为六行，以便您可以更轻松地阅读它：

 

 

如您所见，此公式由四个单独的搜索组成，并用AND函数包围。这就是它的作用……

 

该AND如果每个参数具有非零值，函数返回TRUE。（在电子表格中，FALSE的值为零，而TRUE的值为1。）但是，如果任何参数返回零值，则AND返回FALSE。具体而言，在上式中，如果标签包含“ | state |”，不包含“ | msa |”，不包含“ county”且不包含“ || frb district |”，则AND返回TRUE。

 

如果您以前没有使用过表格公式，那么“ [@Tags]”引用对您来说会很奇怪。Microsoft将其称为“结构化引用”。在公式中，您可以通过使用方括号内的列名称来引用“表”列中的数据。“ @”字符告诉Excel使用与公式所在的行相同的行中的“标签”列中的值。

 

 

要查看四个SEARCH参数如何 工作，请看一下上面的第一个SEARCH。

 

如果SEARCH函数在“标记”列内的行中找到“ | state |”，则ISERR（）函数将返回FALSE，其值为零。因此，我们通过减去1来将此FALSE值更改为TRUE。（请记住，Excel将零视为FALSE，而所有其他值均视为TRUE。因此，在这种情况下，-1值的计算结果仍为TRUE。）

 

另一方面，如果SEARCH函数未找到“ | state |”，则ISERR返回TRUE，其值为1。但是，当我们减去1时，会将其设为零，Excel将其视为FALSE。

 

现在看第二条SEARCH行。如果SEARCH函数在“标记”列中的行中找到“ | msa |”，则 ISERR函数返回FALSE。因为我们减去了零，所以该FALSE值保持为FALSE，这根本不会改变该值。我本可以完全跳过那个“ -0”部分；但我添加它有两个原因。

 

首先，通过在公式中的每个SEARCH函数上添加“ -1”或“ -0”，可以很容易地看到需要修改逻辑的位置。因此，例如，如果我想更改公式以选择“县”标签，则只需将“ -0”更改为“ -1”。

 

第二，老实说，我对TRUE和FALSE之间的许多变化感到有些困惑，尤其是在离开表格一段时间之后。因此，“-1”告诉我是，公式正在寻找“ | state |”。而“ -0”件告诉我，不，该公式不需要其他三个项目。

 

 

 

上面的过滤器公式中的每个测试都查看同一列中的数据。但是，四个SEARCH函数中的每一个都可以在表的不同列中查找不同的信息。实际上，如果使用下面将要描述的多标准搜索公式，则将主要使用此单条件公式来测试多列数据。

 

此外，请记住，此公式与任何其他Excel公式一样，即使它使用新方法来引用表中的数据。因此，与其硬编码“ | state |”，“ | msa |”等，不如将这些文本项放在表格上方的单元格中。这样，我可以仅通过更改单元格中的值来更改过滤条件。

 

另外，当然，我可以用“-$ B $ 1”和“-$ B $ 2”之类的东西替换“ -1”和“ -0”，其中单元格B1和B2可以包含1或0，或者TRUE或FALSE。那将使我仅通过在TRUE和FALSE之间切换，然后通过按Alt + F5刷新表来更改要包含或排除的内容的逻辑。

 

最后，我将通过告诉您我对该公式不满意的地方来结束本文……

 

上面公式的所有四个部分都在看同一个单元格。因此，您认为我们可以找到一种方法，使用一个SEARCH函数使用列表中的每个项目搜索一个单元格，然后返回有关其找到的结果的摘要信息。

 

采取下一步

首先，我最近想出了一种使用SEARCH函数搜索列表中每个项目的方法，我将在如何使用Excel中的SEARCH＆SUMPRODUCT函数执行多表搜索中对此进行说明  。