Excel中通过函数实现对表格数据自动升降序排序-百度经验-Excel学习网

许多Excel报告都包含显示排序结果的表。通常，这些表是使用“数据，排序”命令在Excel中手动排序的。但是，如果公式（不是宏）可以自动对数据进行排序，则报表将更易于维护和更新。

 

有一个简单的方法可以做到这一点。但是为了使该方法可靠地工作， 您必须修复RANK函数的行为。

 

该图显示了部分解决方案，并说明了RANK的问题。A，B和G列显示实际数据。为显示的单元格输入以下公式，然后根据需要将公式复制到其列中：

 

使用公式对Excel数据进行排序，而无需修复RANK函数。

 

理解E列的最简单方法是举一个例子。看单元格G6。这标志着右侧表中的第四排排序。单元格E6告诉我们，该行的值可以在表左侧的第二行中找到。E列中的其他值提供类似的信息。

 

H和I列使用E列中的信息返回适当的值。

 

 

电子表格的第4行具有＃N / A值的原因是因为RANK函数将相同的等级分配给相同的值。这是一个问题，因为大衣和裤子本月的销售额相同。因此，RANK函数将相同的＃1等级分配给C列中的两个产品，并且根本不分配＃2等级值。因此，当单元格E4中的公式寻找＃2排名时，它将返回＃N / A。

 

但是，此问题很容易解决。只需为调整后的销售额插入新列，然后对调整后的价值进行排名即可。以下是显示的单元格的公式：

 

 

修复RANK函数后，用公式对Excel数据进行排序。

 

B列会为每个Sales值添加一个微小的数量，该数量基于表中每一行的数量。这将强制Sales2中的每个值都是唯一的，这会强制D列中的Rank值是唯一的。这为我们提供了H：J列中的自动排序值。

 

当您使用此技术时，请确保在选择单元格B3的公式中显示的小数部分时估计表中的最大行数。也就是说，如果您要拥有成千上万的数据行（New Excel允许），请确保在将小数部分乘以一百万左右的行数时仍然有一个小数。