个人的职业生涯规划表格-设计人生-Excel学习网

不良的电子表格设计会伤害您的职业。我已经看到了它的发生。

 

因此，在“ 不要让不良的电子表格设计损害您的职业”（第1部分）中，我开始在一个我称为Randy的Excel用户发送给我的工作簿中讨论问题。我希望这将帮助您在自己的工作簿中发现并解决类似的问题。

 

 

范围名称

兰迪的工作簿有十几个工作表， 与许多公式链接到工作簿中其他工作表中的数据。但是工作簿根本不使用范围名称。

 

至少由于四个原因，这是一个问题。首先，公式中的单元格地址不会提示您要链接的值。但是，另一方面，使用范围名称可以使您对要使用的数据类型有所了解。这些信息将减少您公式中的错误。

 

其次，通常更容易使用范围名称。例如，如果范围名称CurMonth包含当月的日期序列号，则在需要使用该值的任何单元格中输入= CurMonth都很容易。

 

 

最后，将大型工作簿拆分为多个相互关联的工作簿并不罕见。如果一个工作簿使用单元格地址链接到另一工作簿，则这样做极有风险。

 

考虑到这种风险的原因很明显。假设BookB.xls包含以下公式：

= [BookA.xls] Sheet1！$ A $ 1

 

如果关闭BookB.xls，则在BookA中插入新的第1行（将旧的第1行移动到第2行），然后再次打开BookB.xls，BookB现在应该链接到单元格A2，因为这是原始数据所在的位置。但是BookB仍链接到单元格A1，因为在进行更改时它已关闭。但是，如果BookB链接到BookA中的范围名称，则完全没有错误。