Excel仪表板示例-excel里的照相机-excel学习网

2019年10月06日 13:43 发布来源：Excel学习网

在用户不经常使用的所有Excel功能中，“相机”工具可能是最强大的。此工具也称为图片链接，可在Excel中返回任意范围的实时图像。

该工具非常有用，以至于我在电子书“ 使用Excel进行仪表板报告 ”中专门介绍了整整一章。

我使用相机工具的最常见原因是它使我可以在报表中放置表格，而忽略报表工作表中的行和列设置。

例如，上图显示了Sheet1中的一个简单表。该图显示了Sheet2中表格的实时版本。请注意，该表将忽略Sheet2中的行和列边界。

我在电子书中描述的好处之一是，您可以调整“相机”图像的大小，从而使图像精确地适合空间。例如，在这里，我拉伸了桌子以适合该博客的可用空间。

Excels Camera工具对象，已达到极限。

Excel的“摄影机”工具对象扩展到了极致。

换句话说，“摄影机”工具可以使您的身材超出您的实际需要。

在“ Excel仪表盘示例：每周和每月十大活动报告”中，我介绍了两个Excel仪表盘报告，它们大量使用了“摄影机”工具。这些报告的作者Chris Helfrecht在该工作簿中广泛使用了Camera工具。

电子表格中的原始表格

尽管Chris并没有像我上面那样将“摄影机”对象拉伸到极限，但他确实超出了我的建议。

为了说明这一点，这是克里斯报告工作簿中一张纸的表格。该表正文中的字体是8-pt Calibri。

上方表格的一角，由拉伸的Camera对象返回。图表和原始表都使用相同的字体

这是其中一个报告中出现的该表格的一角，以及相邻图表的一角。图表和表格都使用相同的字体8点Calibri。但是表格的字体看起来要大得多，因为Chris拉伸了表格以适应报表中可用的空间。

要了解为什么这种方法不是一个好主意，让我们回到基础知识。

读者学习报告时，会注视差异。例如，他们的眼睛被标题吸引，因为标题通常比正文大且粗体。他们的眼睛被斜体字吸引，因为字体的斜体版本与标准版本不同。

因此，通过拉伸Camera对象以适合报表中的可用空间，我们在显示中创建了差异，但是这样做是为了在数据中没有相关的差异。因此，我们分散了读者的注意力，并引起他们的困惑或烦恼。而且，我们创建的报告看起来不专业。

为避免此问题，我很少使用“摄影机”工具拉伸对象的功能。相反，当我需要在仪表板报告中扩展或收缩Camera人物时，我会调整基础电子表格。我更改列宽或行高。或者我添加或删除数据。或者我添加或删除评论。等等。

当我执行这些操作时，Camera对象会根据我在基础电子表格中的更改自动展开或收缩。这允许Camera对象保持我原始设计的准确反射。

您可以尝试执行相同的操作。

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