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excel2013表格设置不允许跳过空行输入以保持数据的连贯性

2021年11月30日 14:27 发布来源:Excel学习网

   为了确保数据的一致性,您需要将栏设置为跳过空白行输入,或者其他一些常规设置。本文主要采用相关数据进行有效性的方法来限制输入实现不允许跳过空行输入,不会的朋友们我们可以通过按照步骤操作下。

  简要概述

  首先选择目标区域。如果数据比较多,可以使用Shift+Ctrl+↓快速选择该区域。之后我们打开数据进行验证对话框,将允许通过设置为自定义并勾选忽略空值,最重要的一点问题就是根据公式的填写。然后简单地设置输入信息和错误警告选项。

  操作步骤

  启动EXCEL2013,选中A1:E3单元格进行区域,按下键盘上的shift+ctrl+↓三键,可以通过快速选中我们下面就是整个区域,对于一个表格信息数据分析众多的,可以用此方法能够快速选中。然后点击菜单栏 --数据--数据验证。

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  弹出一个数据进行验证对话框,先将允许通过设置为自定义,输入信息下面的公式。勾选忽略空值。

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  切换到输入选项卡,设置标题和输入,并输入一些文本,以便用户知道作者试图做什么。

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  设置一个出错进行警告,样式可以选择为停止,即输入错误时弹出对话框,编辑语言文字,设定对话框弹出的文字设计说明。

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  单击 ok 保存更改,我们将验证 a4单元的输入数据,因为 a3有数据,a4可以输入数据,然后在 a6输入数据,因为 a5中没有数据,在 a6输入将被提示。

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