Excel的按分类合并计算方式

    上节我们学了Excel2010按位置合并计算，那么当在源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标签或列标签时，我们可采用Excel的按分类合并计算方式进行汇总。

    比如两个书店销售的图书种类不尽相同，如图1所示，但它们有相同的列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售总计，操作步骤如下。

图1

    步骤 1 在“按分类合并计算”工作表中单击要放臵合并计算结果单元格区域左上角的单元格（在另一工作表中），然后单击“合并计算”按钮，如图2左图所示。

    步骤 2 在打开的“合并计算”对话框中选择“求和”函数，然后在“引用位臵”编辑框中单击，再在“甲书店”所在工作表（Sheet4 工作表）中选择要进行合并计算的数据区域，如图2右图所示。

图2

    步骤 3 松开鼠标左键，返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮。此时“引用位臵”编辑框中的单元格引用处于选中状态，在“乙书店”所在工作表选择要进行合并计算的数据区域，如图3所示。

图3

    步骤 4 松开鼠标左键，返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮，将其添加到“所有引用位臵”列表。

    步骤 5 选中“首行”和“最左列”复选框，如图5左图所示，然后单击“确定”按钮，结果如图4右图所示。

图4

    Excel的按分类合并计算方式数据时，必须包含行或列标签，如果分类标签在顶端时，应选择“首行”复选框；如果分类标签在最左列，应选择“最左列”复选框；也可以同时选择两个复选框，这样 Excel 将会自动按指定的标签进行汇总。