Excel2007设置页眉和页脚

    Excel2007中页眉是每一页顶部的一行信息，用于表明名称和标题等内容；页脚是每一打印页中最底端所显示的信息，用于表明页号、打印日期及时间等。对于要打印的工作表，用户可以在Excel2007设置页眉和页脚。

    设置页眉和页脚的操作步骤如下：

    步骤1 单击“页面布局”功能选项，然后单击“页面设置”功能组右下角的“页面设置”工具按钮，如图1所示。

图1

    步骤2 单击“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，如图2所示。

图2

    步骤3 输入页眉的相关内容，然后单击“确定”按钮，如图3所示。

图3

    用户需要确定打印出来的页眉内容居于纸张的左边、中间或右边。在图3所示“页眉”对话框中，在“左”文本框中单击后输入相应的内容，则打印出来后页眉内容居左；单击“中”文本框并输入内容，则打印出来后页眉居中；单击“右”文本框输入内容，打印出来后页靠右。在图3所示的“页眉”对话框中，有“格式文本”、“插入页码”、“插入页数”、“插入日期”、“插入时间”、“插入文件路径”、“插入文件名”、“插入数据表名称”以及“插入图片”、“设置图片格式”共计十个工具按钮，因此，在页眉或页脚中可以插入页码、页数、日期、时间、文件名、工作表名称及图片等，以及对这些内容进行格式设置。

    如果还需要对页脚内容进行编辑，则在“页面设置”对话框中单击“自定义页脚”按钮，打开类似于“页眉”对话框的“页脚”对话框，在对话框中编辑页脚内容即可。也可直接从“页脚”列表框中选择默认的页脚内容。

    步骤4 单击“页脚”列表框，在下拉列表中单击选择页脚内容，然后单击“确定”按钮，如图4所示。

图4

    Excel2007的页眉、页脚是对工作表内容一些补充说明。对Excel工作表可以设置页眉、页脚，也可以不设置页眉、页脚；可以只设置页眉或页脚；也可以两者一起设置。对Excel2007设置页眉和页脚后，并不能直接观看到页眉及页脚，只有在打印预览时，或将表格打印出来后，才能看到页眉和页脚。