创建Excel数据透视表

    在Excel2007中数据透视表具有强大的功能，但其创建的过程也是比较复杂。如我们要对图1所示的“员工工资表”工作表创建Excel数据透视表。

    例如要分别统计图1所示工作表中各区域所有“业代”的“工资”、“奖金”总和，创建数据透视表的操作步骤如下：

图1

    步骤1 单击“插入”功能选项，然后单击“表”功能组中的“数据透视表”工具按钮，在下拉菜单中单击选择“数据透视表”命令，如图2所示。

图2

    步骤2 单击“选择一个表格区域”选项，然后单击“表/区域”右端的“引用”按钮，如图3所示。

图3

    步骤3 在工作表中拖动选择数据区域，然后单击“返回”按钮，如图4所示。

图4

    步骤4 单击选择“新工作表”单选项，然后单击“确定”按钮，如图5、图6所示。

图5

图6

    步骤5 根据本例要求，在如图6的“数据透视表字段列表”任务窗格中将“姓名”拖动至“行标签”下的空白框中，将“职务”拖动至“列标签”下的空白框中，再将“工资”、“奖金”拖动至“数值”下的空白框中，如图7、图8所示。

图7

图8

    创建Excel数据透视表后，选中数据透视表范围内的单元格时，会自动显示“数据透视表字段列表”任务窗格；当选择数据透视表范围外的单元格时，“数据透视表字段列表”任务窗格会自动消失。创建Excel2007数据透视表时，若先选择数据表格范围内的任意一个单元格，这样在打开“创建数据透视表”对话框后，Excel2007默认是对整个数据表格创建数据透视表，在“表/区域”文本框会自动显示表格范围的单元格坐标，从而不需要用户选择。