在Excel2007中使用高级筛选

    如果需要进行筛选的数据列表中的字段比较多，筛选条件比较复杂，此时使用高级筛选将可以非常简单地对数据进行筛选。使用Excel的高级筛选必须先建立一个条件区域，用来指定筛选数据所要满足的条件。高级筛选能 够和自动筛选一样对数据列表进行数据筛选，但与自动筛选不同的是使用高级筛选将不显示字段名的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许设置复杂的条件筛选。

    下面以在“员工工资表”中筛选出“性别”列中仅包含“女”，且“工资”大于1300的数据行为例，介绍在Excel2007中使用高级筛选的方法。操作步骤如下：

    步骤1 在工作表中建立如图1所示的条件区域。

图1

    步骤2 单击“数据”功能选项，然后单击“排序和筛选”功能组中的“高级”工具按钮，如图2所示。

图2

    步骤3 单击“列表区域”右侧的“引用”按钮，如图3所示。

图3

    步骤4 在工作表中拖动选择数据区域，然后单击“返加”按钮，如图4所示。

图4

    步骤5 单击“条件区域”文本框，然后在工作表中选择条件区域，如图5所示。

图5

    步骤6 单击选择显示筛选结果的方式，最后单击“确定”按钮，如图6所示，结果如图7所示。

图6

图7

    Excel小技巧：在“高级筛选”对话框中若单击选择“将筛选结果复制到其他位置”单选项后，还需要单击“复制到”右侧的“引用”按钮，然后在工作表中单击选择一个单元格，确定放置筛选结果的目标位置，单击“确定”按钮后，Excel 2007将会把筛选得到的结果存放在所选择的目标位置，而原工作表不会发生任何变化。