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Excel2007的自定义筛选

2014年03月08日 21:59 发布来源:Excel网

   其实我们可以看出来,自动筛选只能以设置固定的条件进行筛选,如筛选性别为“男”或“女”,工资为“2000”或其他数值的记录。若要设置一个条件范围,筛选出符合该范围内的数据行,就需要使用Excel2007的自定义筛选。自定义筛选在筛选数据时有很大的灵活性,可以进行比较复杂的筛选。

    在自动筛选状态下,可以自定义一个或两个比较条件来进行筛选数据。在Excel的工作表中,如果要筛选“1600≤实发工资<2200”的数据行,操作步骤如下:

    步骤1 单击选择数据表格范围内的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”工具按钮,如图1所示。

Excel2007工作表

图1

    步骤2 单击“实发工资”字段右侧的“筛选”按钮,然后在其下拉列表中指向“数字筛选”命令,在级联菜单中单击选择“自定义筛选”命令,如图2所示。

Excel2007的自定义筛选

图2

    步骤3 设置筛选条件,然后单击选择“与”单选项,最后单击“确定”按钮,如图3、图4所示。

Excel中自动能够以自动筛选的方式

图3

Excel2007的自定义筛选

图4

    在图3所示的“自定义自动筛选方式”对话框中,有“与”和“或”两个选项:“与”即表示两者之间,是一个闭区间;“或”即表示满足两个条件中的一个即可,是两个开区间。例如要筛选“实发工资 > 2000”及“实发工资 < 1600”的记录,就应该选择“或”。

    在Excel2007中当对数据进行筛选时,单击筛选按钮,在其下拉列表中是“数字筛选”命令;但对文本进行筛选时,其下拉列表中会自动变成“文本筛选”。 Excel2007的自定义筛选让我们个性化的定义筛选数据,让我们可以同时满足多种工作方式。

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