Excel2007中创建数组公式

    在Excel2007中创建数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两上以上的单元区域）同时计算。在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数据组常量（经过特殊组织的常量表）。

    我们在前面介绍的公式都是只执行一个简单计算后，再返回一个运算结果。如需要同时对一组或两组以上的数据进行计算，计算的结果可能是一个，也可能是多个，这种情况就只有数组公式才能处理。掌握数据公式的创建方法，对于计算大量数据很有帮助。

    下面以计算图1所示Excel工作表中“金额”列的结果值为例，介绍创建数组公式的方法。

    步骤1 选择要存放计算结果数据的单元格区域E3:E9，如图1所示。

图1

    步骤2 在当前活动单元格中输入数据公式“=C3:C9*D3:D9”，如图2所示。

图2

    步骤3 按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，计算出结果值，如图3所示。

图3

    通过数组公式运算得到结果值后，再选中这些结果值所在的单元格，就可以在编辑栏中看到所使用的公式，它们的公式都是一样的，不会随着单元格的坐标改变而改变。实际上，对图1所示工作表中的运算，在对一个单元格创建公式后，可以通过复制公式的方法对其他单元格再进行运算，这样的结果是每一个单元格中都保存一个公式；而若采用数组公式，无论选择了多少个单元格，都只保存一个公式，这样可以极大地节省存储空间。用户还可以编辑一些比较复杂的数组公式。如要在图4所示的工作表中计算“综合测评分”值，假设“综合测评分”=“语文”×0.2+“数学+英语+计算机”×0.8。

    步骤1 选择要存放计算结果数据的单元格区域F3:F10，如图4所示。

图4

    步骤2  在活动单元格中输入数组公式“=B3:B9×0.2+（C3:C9+D3:D9+E3:E9）×0.8”，如图5所示。

图5

    步骤3 按键盘“Ctrl + Shift + Enter”组合键，计算出结果值，如图6所示。 

图6

     通过学习Excel2007中创建数组公式，我们以后就能在很多工作中用到了，这是作为会计和老师职业必须学习的内容，工作中肯定管用得到的。