Excel2007中复制和删除批注

    上节我们学了在Excel2007中添加和修改批注，今天我们接着学习Excel2007中复制和删除批注。

    1、复制批注

    当多个单元格具有相同批注信息时，则可通过复制批注的方法快速创建单元格的相同批注，操作步骤如下：

    步骤1 选择需要复制批注的单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“剪贴板”功能组中的“复制”工具按钮，如图1所示。

图1

    步骤2 选择需要批注信息的单元格，然后单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”工具按钮下方的按钮，在其下拉菜单中单击选择“选择性粘贴”命令，如图2所示。

图2

    步骤3 在“粘贴”区域中单击选择“批注”单选项，然后单击“确定”按钮，如图3、图4所示。

图3

图4

    2、删除批注

    当不再需要工作表中的批注信息时，可以将其删除。删除批注的操作步骤如下：

    步骤1 选择需要删除批注的单元格，单击“审阅”功能选项。

    步骤2 单击“批注”功能组中“删除批注”工具按钮，如图5所示。 

图5

    其实上面的删除批注选中要删除批注的单元格，点鼠标右键，在Excel的快捷菜单也可以删除批注的，这样其实更方便。