通过Excel2007的拼写检查功能校对

    用户可以通过Excel 2007的校对功能来校对文档中的错误。无论是英文单词还是汉字词组、语句还是语法，都可以通过Excel2007的拼写检查功能校对。

    对工作表进行拼写检查的操作步骤如下：

    步骤1 单击“审阅”功能选项，然后单击“校对”功能组中的“拼写检查”工具按钮，如图1所示。

图1

    步骤2 单击“是”按钮，如图2所示。

图2

    步骤3 在“建议”列表区域中单击选择正确的内容，然后单击“更改”按钮更正，如图3所示。

图3

    更改完成后，将会显示如图4所示的对话框，用户单击“确定”按钮即可。

图4

    Excel小提示：在使用Excel 2007的校对功能的时候，如果不更改当前检查出来的错误，则可单击“忽略一次”按钮，如果要忽略所有错误，则可单击“全部忽略”按钮。当只针对当前检查出来的错误进行更改时，需要单击“更改”按钮，如果要更改工作表中所有相同的错误时，则可单击“全部更改”按钮。