在Excel 2007中复制内容的方法

    前面，我们给用户讲解了Excel表格内容的录入方法与技巧，现在我们给大家讲解工作表内容的编辑方法与技巧。

    当在编辑工作表时，若多个单元格或其他工作表中需要相同的内容时，用户可通过“复制”功能来实现。

    在Excel 2007中复制内容的方法有多种，具体操作介绍如下。

    1、快捷按钮操作

    通过快捷按钮复制数据的操作步骤如下：

    步骤1 单击选择要复制内容所在的单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“剪贴板”功能组中的“复制”工具按钮，如图1所示。

图1

    步骤2 选择需要存放内容的目标单元格，然后单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”工具按钮，如图2所示。

图2

    2、快捷菜单操作

    通过快捷菜单复制数据的操作步骤如下：

    步骤1 选择要复制数据的单元格或单元格区域后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择“复制”命令，如图3所示。

图3

    步骤2 右键单击要存放内容的单元格，在弹出的快捷菜单中单击选择“粘贴”命令，如图4所示。

‘

图4

    3、键盘快捷键操作

    使用键盘快捷键，可以非常方便地复制数据，操作步骤如下：

    步骤1 选择需复制内容的单元格，然后按“Ctrl＋C”组合键。

    步骤2 选择需要内容的目标单元格，然后按“Ctrl＋V”组合键。

    4、鼠标拖动＋键盘快捷键操作

    可通过Ctrl键及鼠标拖动的方法快速复制内容，操作方法如下：

    步骤1 选择需要复制内容的单元格，并将鼠标指针指向所选择单元格的边框，鼠标指针出现上、下、左、右的十字箭头。

    步骤2 按住Ctrl键拖动内容到目标单元格，如图5、图6所示。

图5

图6

    使用按住Ctrl键+鼠标拖动复制内容时，必须注意两点：一是必须按住Ctrl键不放拖动单元格内容；二是将内容复制到目标位置时，必须先释放鼠标左键，然后再释放Ctrl键才行。

    Excel小技巧：在Excel 2007中复制内容时，不管复制的内容有多少个单元格，确定放置内容的目标单元格时，可以只选择存放区域的第一个单元格，而不必选择与复制的单元格区域同等大小的单元格区域。