Excel工作表中撤销与恢复的使用

    学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用

    在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。

    在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下：

    步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。

    步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。

    Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。

    撤销与恢复

    在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。

    1、撤销操作

    用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。

图1

    Excel快捷键：用户可按键盘“Ctrl+Z”组合键快速撤销当前的误操作，每按一次，撤销一步操作。

    2、恢复操作

    用户执行“撤销”操作命令后，其“快速访问工具栏”中的“恢复 ”按钮才能使用。如果要恢复已撤销的操作，则可单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮即可。若要恢复多步操作，则单击“恢复”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要恢复的操作即可。

    Excel小技巧：用户可按键盘“Ctrl+Y”组合键快速当前的撤销操作，每按一次，恢复一步操作。

    Excel工作表中撤销与恢复的功能，只有执行了“撤销”命令后，“恢复”命令才可使用。进行了多少步“撤销”操作，就可以进行多少步“恢复”操作。