Excel2003设置工作表打印区域

    Excel的工作表一般都比较大，而且不是以A4为标准的表格，我们一般需要对Excel工作表指定打印区域，Excel2003设置工作表打印区域的一些功能如下：

    1、指定打印范围

    可以通过“打印”对话框通知Excel2003打印哪些内容。选择“文件”菜单中的“打印”命令，打开如图1所示的对话框。

图1

    在“打印内容”框中有三个选项：“选定区域”、“选定工作表”以及“整个工作簿”，如果只想打印工作表的一部分，可以在打开该对话框之前先选择要打印的区域，然后选择“选定区域”选项。

    在“打印范围”框有两个选项：“全部”和“页”。这是从工作表分页的角度考虑，是打印全部的页数还是打印某页到某页之间的若干页。例如，如果只想打印3-6页，可以选择“页”，在“由”微调框中输入3，在“至”微调框中输入6。

    在“打印份数”文本框中可以指定要打印的份数。Excel2003将按要求的份数重复地向打印机发送打印命令。如果用户有多页的工作簿或工作表，并且需要打印多份，为了便于整理，可以选择“逐份打印”复选框。

    2、定义打印区域

    如果经常打印工作表中的某一范围，可以把该范围定义为打印区域，这样当打印工作表的时候就不需要每次都指定打印范围了。定义打印范围的步骤如下：

    （1）选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。

    （2）单击“工作表”选项卡。

    （3）用鼠标单击“打印区域”框，然后用鼠标在工作表中选择数据区。

    （4）定义完毕后，单击“确定”按钮关闭对话框。

    3、 打印Excel工作表

    当定义了有关选项以及预览以后已达到满意效果，就可以打印工作表了。有以下几种执行打印的方法：

    （1）在“文件”菜单中选择“打印”命令。

    （2）在常用工具栏中单击“打印”按钮。

    （3）在“页面设置”对话框中单击“打印”按钮。

    （4）在打印预览窗口单击“打印”按钮。

    以上四种方法都能进行打印，但单击常用工具栏上的“打印”按钮，Excel2003将不出现“打印”对话框而直接进行打印。