Excel2003插入分页符

    当我们打印含有多页的工作表时，Excel2003会自动地在满一页数据后插入分页符。有时我们并不想按这种固定尺寸分页，例如，需要将工作表中某些行放在新的一页中，可以采用人工分页的方法。Excel2003插入分页符包括插入垂直的人工分页符和插入水平的人工分页符。

    1、 插入水平分页符

    （1）单击要在该行上面插入分页符的行号（或者选择该行最左边的单元格）。

    （2）选择“插入”菜单中的“分页符”命令。

    2、 插入垂直分页符

    （1）单击要在该列左边插入分页符的列标（或者选择该列最顶端的单元格）。

    （2）选择“插入”菜单中的“分页符”命令。

图1

    Excel插入的人工分页符与自动分页符在普通视图下都以虚线形式显示……用户可以选择“视图”菜单中的“分页预览”命令，在分页预览视图下查看，分页预览视图是按打印方式显示工作表的编辑视图。如图1所示，在分页预览视图中，自动分页符显示为蓝色虚线，人工分页符被显示成蓝色粗实线，用户可以像在普通视图下一样进行编辑工作表，当鼠标在分页符线上呈双向箭头状时，拖动鼠标，还可以调整当前工作表的分页符位置或改变打印区域的大小。

    3、删除人工分页符

    如果想删除一个人工分页符，可以选择分页符的下侧或右侧的一个单元格。选择“插入”菜单中的“删除分页符”命令，就可以将分页符删除。

    有时需要删除工作表中所有的人工分页符，由于在普通视图中用户很难区分人工分页符与自动分页符，这时可以选择行号和列标交叉的全选按钮，使整个工作表全部被选中，再选择“插入”菜单中的“重设所有分页符”命令，即可删除工作表中所有的人工分页符。

    Excel小提示：Excel2003插入分页符以后，要返回到普通视图，可选择“视图”菜单中的“普通”命令。