Excel2003 的页面设置命令

    我们一般做好的Excel工作表，都要进行打印出来。打印前，往往需要进行一些准备工作，如页面设置、设置打印区域以及使用打印预览等，这样既能使打印的格式清晰、准确，又能减少纸张浪费，提高工作效率。

    利用Excel2003 的页面设置命令可以设置打印方向、打印质量、纸张的大小、页边距，以及调整页面大小、设置页眉和页脚等。

    选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现如图1所示的对话框。该对话框有四个选项卡：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”以及“工作表”（选择图表工作表时，为“图表”选项卡），今天我们主要说的是页面设置里的页面选项卡的介绍。

图1

    1、在“方向”区域可以指定打印方向。

    纵向：以纸张的短边作为水平位置打印。

    横向：以纸张的长边作为水平位置打印。如果纸张的宽度不够时，可以选择“横向”选项。

    打印方向是指纸张相对于文字的方向，而不是打印时纸张放入打印机的方向。

    2、在“缩放”区域可以缩小或放大打印的表格，以便在指定的纸张上打印出全部内容，对屏幕显示无影响。

    缩放比例：在右边的文本框中输入比例值，或单击文本框右边的上下微调来增大或减小缩放比例，以调整工作表的打印比率。

    调整为：选择此项后，可在右边的文本框中输入或选择要求将表格打印为几页宽与几页高，指定页数后Excel2003会自动计算需要缩放的比例。例如，如果你的表格原来需打印三页多几行，现在要想压缩在三页内打印，可以在“调整为”后面的第一个框中输入3。

    3、“纸张大小”下拉列表框给出所选打印机允许使用的各种纸张大小。如A4、B5等，如果用户使用的是特殊大小的纸张，可单击选项按钮，在打开的对话框中进行设置纸张尺寸。

    4、“打印质量”下拉列表框给出所选打印机允许使用的分辨率。一般激光打印机可为600dpi,300dpi,150dpi,750dpi。数字越大，打印精度越高。

    5、“起始页码”文本框可以输入打印页的起始页码。如设为“自动”，Excel2003会根据打印内容及所用纸张的大小自动分页，页码从1开始。 

    今天我们主要讲解了一下Excel2003 的页面设置里面页面选项卡的内容，给大家介绍了每一个功能的介绍和使用，下节我们将要了解下Excel2003页面设置中的页边距功能。